معرفی دفتر ریاست، روابط عمومی و امور بین‌الملل

رئیس دفتر ریاست، روابط عمومی و امور بین‌الملل: جناب آقای سید مهدی حسینی
پست الکترونیک:
pobox@iup.ac.ir

 

ـ ایجاد ارتباط اداری بین ریاست مرکز و واحدهای متبوع اعم از شفاهی و کتبی و پیگیری آنها؛

ـ دریافت و ثبت نامه­ هایی که از واحدهای مختلف ارسال می‌گردد و لازم است به رؤیت رئیس مرکز برسد و حصول اطمینان از پاسخگویی به موقع مکاتبات حوزه ریاست؛

ـ تهیه پیش‌نویس و صدور نامه‌هایی که متضمن نظرات و دستورات رئیس مرکز به واحدهای مختلف می­‌باشد؛

ـ تهیه پیش‌نویس و ثبت و ارسال نامه‌­ها، دستورها، بخشنامه‌ها و دعوتنامه‌های صادره؛

ـ پیگیری و اجرای دستورات رئیس مرکز؛

ـ انجام امور اداری هیئت امنا، هیئت ممیزه و شوراهای مرکز و کمیسیون‌های مختلف مربوط و ابلاغ مصوبات آنها به واحدهای ذی‌ربط؛

ـ انجام مکاتبات دستور کار، تهیه و تدوین و تنظیم مصوبات هیئت امنا و هیئت ممیزه مرکز؛

ـ تنظیم برنامه‌های کاری و ملاقات رئیس مرکز؛

ـ دعوت افراد جهت تشکیل جلسات و کمیسیون‌ها؛

ـ تنظیم صورتجلسات حوزه ریاست و ابلاغ آن به واحدهای ذی‌ربط و پیگیری مصوبات جلسات مذکور؛

ـ انجام اقدامات لازم جهت شرکت اعضای هیأت علمی مرکز در کنگره‌ها، کنفرانس‌ها و سمینارهای داخلی و خارجی با همکاری واحدهای ذی‌ربط؛

ـ تهیه و تنظیم و اجرای طرح‌ها و برنامه‌­های تبلیغاتی و انتشاراتی؛

ـ مطالعه کلیه جراید و روزنامه‌­ها و استخراج مطالب علمی مورد نیاز برای ارسال به واحدهای مربوط؛

ـ برنامه‌ریزی و اداره امور کنفرانس‌ها و سمینارها؛

ـ انتشار اخبار و اطلاعات داخلی مرکز جهت اطلاع کارکنان؛

ـ اجرای کلیه امور مطبوعاتی و سمعی و بصری مرکز؛

ـ تهیه برنامه­ های لازم جهت مراسم اعیاد و جشن‌ها و امور تشریفاتی که از طریق مرکز برگزار می‌شود و پیشنهاد اعتبارات مورد نیاز آن به مسئولین ذی‌ربط؛

ـ ارسال نامه‌های محرمانه به مدیریت‌ها و واحدها و ارگان‌های مختلف و ثبت، ضبط، نگهداری و بایگانی نامه‌های محرمانه؛

ـ همکاری در به روز نمودن اطلاعات در سایت اینترنتی مرکز؛

ـ جمع‌آوری اطلاعات و اطلاع‌رسانی اخبار علمی، پژوهشی مرکز به مردم و نیز آشنایی عموم به چگونگی و نحوه عملکرد واحدهای مختلف مرکز از طریق انتشار پیک، مجله، نشریه و خبرنامه‌های دوره‌ای و …؛

ـ عکسبرداری و تهیه فیلم از مراسم تشریفاتی سمینارها، مصاحبه‌ها و…. و نگهداری سوابق آنها؛

ـ انجام امور مربوط به دعوت از شخصیت‌های علمی و سیاسی و داخل و خارج از کشور با همکاری واحدهای ذی‌ربط؛

ـ انجام فعالیت در خصوص جذب کمک‌های مالی و… . قطب‌های مختلف اقتصادی کشور؛

ـ بررسی مطالب، جراید و اخبار پیرامون فعالیت‌های مرکز و تهیه پاسخ‌های لازم؛

ـ انجام سایر امور محوله از سوی رئیس مرکز.