معرفی مدیریت طرح و برنامه
مدیر طرح و برنامه: سرکار خانم الهه تیموری
ـ انجام کلیه امور مربوط به تهیه و تدوین بودجه مرکز؛
ـ همکاری با مدیران و رؤسای واحدها در امر تهیه و تنظیم بودجه؛
ـ جمع‌آوری بودجه‌های پیشنهادی توسط واحدهای مختلف و بررسی برنامه‌ها و اعتبارات مورد پیشنهاد؛
ـ تلفیق و تنظیم بودجه‌های پیشنهاد شده در قالب هدف‌ها و خط مشی کلی مرکز؛
ـ نظارت بر نحوه مصرف اعتبارات و سنجش میزان پیشرفت عملیات در هر یک از واحدها؛
ـ دفاع از بودجه پیشنهاد شده در مراجع رسیدگی؛
ـ ابلاغ بودجه مصوب به هریک از واحدها و تخصیص اعتبارات مصوب؛
ـ نگهداری حساب و دفاتر اعتبارات بودجه‌ای بر حسب فعالیت و برنامه‌های اجرایی مرکز و نظارت بر اجرای بودجه واحدها؛
ـ بررسی و مبادله بودجه تفصیلی اعتبارات هزینه‌ای و تملک دارایی‌های سرمایه‌ای با وزارت متبوع؛
ـ بررسی و مبادله موافقتنامه‌های مربوط به تملک دارایی‌های سرمایه‌ای با معاونت برنامه‌ریزی و نظارت راهبردی رئیس جمهور؛
ـ مطالعه و بررسی مداوم وظایف سازمانی مرکز و واحدها و چگونگی گردش کار در آنها با توجه به برنامه توسعه مرکز؛
ـ انجام بررسی‌های سازمانی به منظور برنامه‌ریزی و برآورد نیروی انسانی مورد نیاز مرکز با همکاری مدیریت امور اداری و پشتیبانی؛
ـ مطالعه و بررسی مستمر در سازمان و وظایف واحدهای تابعه به منظور برنامه‌ریزی و تفکیک و تقسیم صحیح وظایف بین واحدها و جلوگیری از تکرار و تداخل وظایف مرکز؛
ـ برنامه‌ریزی و ارائه طریق برای بهبود روش‌های انجام کار و تحول اداری و بهره‌وری؛
ـ تهیه و تنظیم نمودار سازمانی (تشکیلاتی) و تهیه و تنظیم پست‌های سازمانی متناسب با وظایف و مسئولیت‌های واحدهای تابعه مرکز با همکاری واحدهای ذی‌ربط؛
ـ برقراری ارتباط با مراجع ذی‌صلاح جهت تجدید نظر و تغییرات در سازمان و تشکیلات مرکز؛
ـ مطالعه و بررسی در خصوص تهیه و تنظیم شرح وظایف واحدها و همچنین شرح وظایف پست‌های سازمانی مرکز و ابلاغ آنها به واحدها پس از تصویب توسط هیئت امنا؛
ـ بررسی پیشنهادات واحدها در مورد تغییر و اصلاح پست‌های سازمانی و شرح وظایف و تهیه گزارشات لازم و انجام اقدامات ضروری جهت رفع مشکلات سازمانی آنها؛
ـ تهیه و تنظیم آمارهای لازم درباره فعالیت‌ها، نیروها و عوامل موجود در مرکز و واحدهای تابعه (پرسنلی و بودجه)، به منظور اعمال نظر صحیح و منطقی در مدیریت مرکز؛
ـ مطالعه و تشخیص نیازهای آموزشی و کارآموزی کارکنان و اجرای برنامه‌های آموزشی برای کارکنان مزبور؛
ـ شرکت فعال در شوراها کمیته‌ها و اظهارنظر پیرامون مسائل مربوط؛
ـ برنامه‌ریزی برای بهبود مستمر مدیریت و افزایش بهره‌وری در فرایند پژوهش و فناوری با عنایت به شایسته سالاری، ابتکار، خلاقیت و افزایش مشارکت و انعطاف سازمانی؛
ـ برنامه‌ریزی و نظارت بر طراحی، بهینه‌سازی و انطباق نظام‌های مدیریتی متناسب و مورد نیاز جهت اجرای برنامه‌های توسعه آموزش عالی؛
ـ انجام طرح‌های مطالعاتی برای تعیین اقدامات لازم در مورد اصلاح مقررات و آیین‌نامه‌های داخلی مرکز با هدف ساده‌سازی و هماهنگ ساختن آنها؛
ـ برنامه‌ریزی و نظارت در زمینه بررسی سیستم‌ها، روش‌ها و رویه‌های مورد عمل در مرکز و انجام اقدامات لازم در جهت اصلاح و بهبود آنها با هدف افزایش رضایتمندی کارکنان و ارباب رجوع، تسهیل در انجام کارها و انطباق با نیازهای جديد؛
ـ پشتیبانی هدایت و نظارت بر فعالیت‌های بهره‌وری و تحول اداری مرکز؛
ـ برنامه‌ریزی جهت اجرای مصوبات شوراها و کمیسیون بهره‌وری و تحول اداری مرکز؛
ـ ارزیابی عملکرد و تهیه و تنظیم گزارش ادواری از اجرای برنامه‌های تحول اداری و بهره‌وری در مرکز؛
ـ اجرای برنامه‌های آموزشی کارگاه‌های آموزشی، برگزاری سمینارها و گردهمایی در ارتباط با تحول اداری و بهره‌وری با همکاری واحدهای ذی‌ربط مرکز؛
ـ جمع‌آوری و تکمیل اطلاعات مورد نیاز بر اساس طرح جامع مرکز و برنامه‌ریزی و تهیه پیشنهاد بودجه سالیانه در قالب فرم‌های تنظیم بودجه با هماهنگی مسئولین واحدهای مختلف مرکز و انجام اقدامات لازم در خصوص تهیه بودجه تفصیلی و طی مراحل تصویب و تخصیص اعتبار؛
ـ بررسی اعتبارات درخواستی واحدها و اخذ توضیحات لازم از مسئولین امور در مورد بودجه پیشنهادی؛
ـ نگهداری اعتبارات فصول مختلف بودجه و تهیه جداول مقایسه‌ای بودجه سال‌های قبل؛
ـ پیش‌بینی درآمدها و برآورد هزینه فعالیت‌ها، طرح‌ها و برنامه‌ها؛
ـ اظهارنظر در مورد پیشنهاد واحدها برای استخدام از نظر مالی؛
ـ تهیه نمودار و آمارهای مورد نیاز و تجزیه و تحلیل آنها؛
ـ شرکت در کمیسیون‌های مختلف به منظور بررسی اعتبارات درخواستی واحدها و دفاع از آن در مراجع ذی‌صلاح؛
ـ نظارت برتعیین تخصیص اعتبارات فعلی و ابلاغ آن به مدیریت امور مالی برای اجرا؛
ـ بررسی و تهیه پیشنهادات اصلاحی یا متمم بودجه در صورت لزوم؛
ـ اظهارنظر در مورد قوانین و آیین‌نامه‌ها و مقررات مربوط؛
ـ همکاری در تهیه گزارش عملکرد مرکز با توجه به بودجه تفصیلی مصوب؛
ـ نظارت بر روند اجرای برنامه و اعتبارت پیش‌بینی‌شده در بودجه تفصیلی؛
ـ انجام سایر امور محوله از سوی رئیس مرکز.